本年度の技術交流会(発表会)について
令和７年度東北地区技術職員研修（山形大学工学部）における技術発表会は、従来の一般的な口頭発表やポスター形式ではなく、発表者が事前に指定サイトにアップロードした発表動画を聴講者が予め視聴し、研修当日は発表者と聴講者が質疑応答や技術情報の交換などに注力できるような環境を作り、より密な技術交流の実現を目指します。具体的には以下の手順で進行します。
発表動画作成の一般的な手順
- 発表時間は概ね15～20分を目安とし、パワーポイントを用いて通常通りのプレゼンテーションスライドを作成してください。
- パワーポイントの「スライドショーの記録機能」を用いて音声付きで発表を記録してください。このときマイクロフォンが必要となります。説明する音声は発表者自身の地声でもよく、または何らかの合成音声を用いても構いません。ただし合成音声の場合にはその使用条件(著作権)には十分に注意してください。
※その他の動画作成ソフト(例：OBS Studio, Camtasia, iMovie等)を使用して発表動画を作成しても構いません。その際、ファイル形式はMP4としてください。 - 記録が終わったら、動画ファイル(MP4形式)を作成してください。
- プレゼンテーション用スライドから、15ページ(暫定)以内で当日掲示用のスライドをPDF形式(A4横)で出力してください。
- 上記の(3)動画ファイル、(4)PDFファイル、そして要旨(４ページ以内、PDF形式)を、山形大学工学部の担当窓口に提出してください。要旨のフォーマットや動画の仕様は下記リンクをご参照ください。
提出方法は発表者にメールにてお知らせします。
- 提出された動画ファイルは山形大学工学部の担当部門で内容確認後、所定のYouTubeチャンネルにアップロードします。
- すべての発表用動画は、研修当日の１週間以上前には公開される予定です。研修参加者（聴講のみも含む）は、このYouTubeチャンネルを事前に視聴し、当日に質問したい発表者や内容を確認しておいてください。
- 研修当日は、山形大学工学部にて事前に受け取っている当日掲示用PDFファイルを印刷(A4横カラー)して発表用パネルに掲示しておきますので、発表者は基本的に手ぶらで来校していただいて結構です。
なお発表者が希望すれば、発表用ポスターを１枚持参することも可能です。また発表者自身も他の発表者に質問する場合を考慮し、全体を２〜３グループに分けて発表(実際にはパネル前で質問者を待つ)を行います。
上記の通り、参加者は全ての発表内容を事前に視聴できるため、研修当日は興味のある発表者に直接対面で質問する時間を十分に確保できるため、密な技術交流が期待されます。
事前収録の口頭発表動画について
- 参加者以外が視聴できるのか？
- 動画のダウンロードについて
- 動画の保存期間
などはQ&A：事前収録の口頭発表動画についてにて回答しておりますのでご参照ください。